岗位职责:
1.负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;
2.负责日常事务以及工作日程的重大事项的时间安排工作;
3.负责组织撰写或者校对重要文字资料;
4.负责来客接待工作;
5.负责各类文件的归档和资料分类索引工作;
6.负责各部门文件的收集、检查、整理汇总以及保密工作;
7.负责协调本企业内部各部门、分支机构以及外部机构的关系。
应具备的能力:
1.具备良好的文字功底和表达能力;
2.工作有条理、具有逻辑性,能合理安排文件的审阅顺序;
3.具备良好的职业素养和职业操守,注意做好重要事件或者文件的保密工作;
4.工作认真负责,能及时提醒总经理重大事务的安排;
5.良好的人际关系处理能力,需接触各个部门人员,处理好与各部门人员之间的关系十分重要;
6.良好的理解能力,能正确快速理解领导意思。
任职条件:
1.大专或以上学历,行政管理、文秘相关专业优先考虑;
2.具备2年以上相关工作经验优先考虑;
3.具有良好的商务礼仪素质,形象端庄得体,综合素质好,语言表达能力强;
4.熟悉行政日常管理流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
5.具备良好的职业素养和职业操守;
6.熟练电脑操作及office办公软件(PPt、word、excel、PS等),具备基本网络知识;
7.具有高效快捷处理事务的能力和强烈的时效观念。